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    江苏省植物生理学会会议管理制度

    20151031日九届二次理事会议通过)


    第一条 为使江苏省植物生理学会(以下简称学会)各项会议正常、有效召开,提高会议质量和效率,特制订本制度。 

    第二条  学会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会每五年召开一次,特殊情况下可以提前或延期召开。

    第三条  召开会员代表大会须由常务理事会研究决定,并报告主管部门和省民间组织管理局备案。会员代表大会要严格按《章程》的有关规定召开和通过决议。

    第四条  会员代表大会由理事会负责召集和主持,秘书处或会务组负责会务组织和准备工作。

    第五条 会员代表大会,须三分之二以上会员代表出席方能召开,其决议须经与会代表半数以上表决通过方能生效。

    第六条  学会理事会按《章程》的有关规定每年召开一次会议。情况特殊时可以提前或延期召开,也可采用通讯形式召开。

    第七条 理事会议须有三分之二以上理事出席方能开会,其决议须经与会理事三分之二以上表决通过方能生效。

    第八条  常务理事会议按《章程》的有关规定每半年召开一次会议,情况特殊时可以提前或延期召开,也可采用通讯形式召开。

    第九条 常务理事会议须有三分之二以上常务理事出席方能开会。常务理事会通过的决议,须三分之二以上到会的常务理事表决通过,方能生效。常务理事会议在决定问题时,应经过充分讨论后作出决定。如会议对需要决定的重要问题产生意见分歧,一般应缓议,待进一步交换意见后再行表决。

    第十条 理事长办公会,根据情况不定期召开。理事长办公会由理事长主持,理事会主要负责人参加。

    第十一条 理事会、常务理事会和理事长办公会议主要议题应随会议通知告知与会者。

    第十二条 理事会、常务理事会和理事长办公会议,实行签到制度,不得委托代表参加会议。

    第十三条 理事会、常务理事会和理事长办公会议由学会秘书处负责会议记录,形成的相关会议决定由学会秘书处负责督办。

    第十四条 冠名江苏省植物生理学会召开的学术会议及其他有关会议须经理事会或常务理事会同意,方可举办。秘书处具体负责组织、筹备。

    第十五条 本制度解释权归学会理事会。

    第十六条 本制度经学会理事会通过之日起执行。

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